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关于做好2014届毕业生毕业环节后期相关工作的通知
编辑:徐璐琪     有1104位读者读过此文 发表日期2015年05月08日
  
 
各学院:
根据《关于2014届毕业生毕业环节工作安排的通知》要求,毕业班学生在第十周返校后,毕业设计(论文)工作进入最后阶段。为确保毕业设计(论文)环节顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、加强集中指导,严把毕业设计(论文)质量关
1.毕业生返校后,要进一步加强管理,明确纪律要求,及时安排学习任务,积极开展各类就业教育和安全教育,确保毕业环节稳定有序进行。
2.组织指导老师在第十至十一周对学生进行集中指导,认真解决学生在毕业设计(论文)撰写过程中出现的问题,确保所有学生按时完成。进一步强调学术道德,杜绝学生毕业设计(论文)“抄袭”现象。
3.严把质量关,在答辩前对学生毕业环节的材料进行质量审查。审查范围包括毕业设计(论文)的选题、研究内容、研究方法和研究结果是否达到相关要求,过程材料是否完整,写作格式是否规范。
4.进一步核查毕业设计(论文)在社会实践中完成的比例,要求工科类各相关专业必须达到100%,人文社科类各相关专业至少达到50%。
5.完善毕业设计(论文)信息汇总表中除成绩外的所有内容,并于5月6日之前报教务处预审。
二、认真组织答辩,严抓毕业设计(论文)成绩评定及评优工作
1.2014届毕业生毕业设计(论文)答辩时间安排在第十二、十三周,请各学院根据学校的整体安排(原则上不得提前、延后),于4月30日之前将学院的毕业设计(论文)答辩工作安排(模板见附件一)报送教务处。
2.严格遵守毕业答辩制度,认真做好毕业设计(论文)成绩评定工作。各学院要根据学校规定以及学院与专业特点,成立答辩委员会和答辩小组,每个答辩小组应有3-5位成员(其中小组组长一名,秘书一名)。进一步完善答辩流程和评分标准,力求客观公正地评定成绩,体现学生真实水平。
3.落实毕业设计(论文)成绩统计汇总与评优工作。将毕业设计(论文)信息汇总表(含成绩)、优秀毕业设计(论文)申报表和汇总表务必于5月20日之前报送教务处。
优秀毕业设计(论文)的评选结果及其毕业设计(论文)必须在各学院网站公示三天后方可上报教务处。
4.学校将于第十五周举行浙江树人大学第六届优秀毕业设计(论文)汇报会,请各学院从优秀毕业设计(论文)中推选出1名学生参加汇报会。选送的设计或论文的纸质稿(5份)及电子稿在5月22日之前报送教务处。具体安排另行通知。
三、规范教学管理,做好毕业环节资料归档工作
1.答辩结束后,各学院应要求指导教师根据答辩意见指导学生做好修改工作,修改稿须经导师签字后,方能归档。
各学院要进一步审查学生上交定稿的书写格式和打印规格,确保符合学校相关要求。同时注意上交材料的完整性(具体包括任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、正文,以及指导记录、中期检查记录、答辩记录、指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩委员会评语表等),按顺序装订,并存放有序。
2.各学院于5月30日前将所有学生的毕业设计(论文)相关材料电子稿统一刻盘(示例见附件二)报送教务处。上交材料及要求如下:
(1)各专业2014届人才培养方案;
(2)毕业设计(论文)成绩。成绩使用Excel2003格式,一个专业一张表格;
(3)毕业论文正文、文献综述、开题报告、外文翻译、论文任务书。以上文档文档可以使用PDF或Word2003格式,放在同一个文件夹中,文件夹以学生学号命名,并压缩成Rar格式,如200608001103.rar。文件内容不能加密,上报前应预查毒,单个Rar文件不能大于500M。
3第十六周将获得学士学位的本科优秀毕业设计(论文)电子稿(刻盘)与纸质稿各一份报教务处,由教务处统一送校档案室存档。
四、其他注意事项
由于毕业环节与学生毕业典礼间隔较近,为保证毕业典礼如期举行,希望各学院严格按照以上进程安排,及时报送各类材料,确保学校整体工作推进无误。相关工作及时间安排见下表
 

序号
工作进程
时间安排
1
毕业设计(论文)撰写与集中指导
第10-11周
2
报送答辩工作安排
4月30日前
3
报送毕业设计(论文)信息汇总表(预审)
5月6日前
4
毕业设计(论文)答辩及成绩评定、汇总
第12-13周
5
报送毕业设计(论文)信息汇总表(含成绩)
5月20日前
6
报送优秀毕业设计(论文)申报表及汇总表
5月20日前
7
报送参加汇报会的优秀设计(论文)电子稿及5份纸质稿
5月22日前
8
浙江树人大学第六届优秀毕业设计(论文)汇报会
第15周
9
毕业设计(论文)相关材料及定稿刻盘报教务处
5月30日前
10
毕业证书、学位证书发放
第16周
11
获得学士学位的本科优秀毕业设计(论文)电子与纸质稿一份报教务处
第16周

注:所交材料的纸质稿须有教学院长签字,电子稿发教务处姬海宁OA邮箱。
 
教务处
2014年4月23日
 
 
附件一:学院毕业设计(论文)答辩安排模板
附件二:XX专业毕业设计(论文)刻盘格式